مراحل قانونی دربافت مجوزهای یک کتاب شامل ۴ مرحله می باشد:

مرحله اول دریافت شابک:

شابک یک عدد منحصر بفرد ۱۳ رقمی می باشد که به هر کتاب تعلق می‌گیرد؛ این عدد برای درج امتیازات دانشگاهی نظیر مصاحبه دکتری، ارتقا از استادیاری به دانشیاری، ارتقا از دانشیاری به پروفسوری و… بسیار حائز اهمیت می باشد. صورتی که شابک برای چاپ چندین کتاب استفاده گردد و یا در سامانه خانه کتاب به ثبت نرسیده باشد باطل گردیده و کلیه امتیازات تعلق گرفته به آن کتب کان لم‌یکن تلقی می‌گردد و برای نویسنده مشکلات بسیاری را به بار می‌آورد. انتشارات ما با برند پژوهشگران در کمتر از ۱ ساعت شابک اثر شما را با ثبت رسمی خانه کتاب در اختیار شما قرار خواهد داد؛ برای هر شابک نیز گواهی رسمی جهت ارائه به ارگان یا دانشگاه مربوطه صادر خواهد کرد.

مرحله دوم دریافت فیپا:

ثبت اثر شما در کتابخانه ملی ایران، فیپا گفته می‌شود. مدت زمان صدور فیپا بسته به میزان ترافیک کاری کتابخانه ملی ایران از ۱ روز تا ۸ روز متغیر است ولی بنا بر تجربه این مدت زمان ۵ روز کاری زمان خواهد برد.

دریافت مجوز چاپ کتاب:

مجوز چاپ توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر میشود. مدت زمان صدور مجوز چاپ وابسته به موضوع کتاب خواهد بود.

دریافت مجوز پخش (اعلام وصول):

مجوز پخش توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می‌گردد. مدت زمان صدور این مجوز هیچ وابستگی به موضوع کتاب ندارد و همیشه ظرف مدت ۲ روز صادر می‌گردد. این مجوز برای نویسنده بسیار حائز اهمیت است زیرا هم پخش کتاب بدون این مجوز غیر قانونی است و به محض مشاهده، کتاب مربوطه را از کتابفروشی‌ها جمع می‌کنند و هم امتیازات دانشگاهی بدون دریافت اعلام وصول فاقد وجاهت قانونی است؛ متاسفانه چون مجوز پخش برای ناشر از اهمیت کمی برخوردار است تعداد کمی از ناشران اصلاً مبادرت به دریافت مجوز پخش (اعلام وصول) نمی‌کنند و تعداد بسیاری نیز با تاخیر چند ماهه اقدام به دریافت این مجوز می‌کنند.